Şube Öğretmenler Kurulu (ŞÖK): Toplanma Zamanları, Katılımcılar ve Alınan Kararlar
Ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında şube öğretmenler kurulu, ders yılı içinde belirli dönemlerde toplanan ve kararları karar defterine yazılan bir kuruldur. Bu rehberde kurulun kimlerden oluştuğu, kime başkanlık düştüğü, yönetmeliğin işaret ettiği üç toplanma zamanı, toplantıda görüşülmesi öngörülen konular ve sınıf geçme kararının hangi toplantıda alındığı, Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği maddeleri üzerinden açıklanıyor. Ayrıca bu kurulun ilkokullarda ve okul öncesi eğitim kurumlarında oluşturulmadığı, sınıf öğretmenler kurulundan nasıl ayrıldığı ve ara toplantının hangi koşulda yapılabileceği yer alıyor.
Kaynak: Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
Kurul kimlerden oluşur?
Yönetmeliğin 36. maddesine göre şube öğretmenler kurulu, aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehberlik öğretmeninden oluşur. Yani 7-B şubesinin kurulunda o şubeye derse giren bütün branş öğretmenleri bulunur.
Aynı madde sınıf öğretmenler kurulunu da tanımlar ve iki kurulu birbirinden ayırır: sınıf öğretmenler kurulu aynı sınıf seviyesinde ders okutan öğretmenlerden oluşur. Kurullar ayrı ayrı toplanır.
Gerek görülürse kurula veliler ile öğrenciler arasından seçilen temsilciler de çağrılabilir. Yönetmelik bunu bir zorunluluk olarak değil, okulun takdirine bağlı bir imkân olarak düzenliyor.
Hangi okullarda oluşturulur, hangilerinde oluşturulmaz?
Bu konu sık karıştırılıyor. Yönetmelik açık: sınıf/şube öğretmenler kurulu ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluşturulur, okul öncesi eğitim kurumları ile ilkokullarda oluşturulmaz.
Dolayısıyla bir ilkokul sınıf öğretmeninin bu kurul için tutanak hazırlama yükümlülüğü yoktur. İlkokullarda zümre öğretmenler kurulu ve öğretmenler kurulu işlemeye devam eder.
Yılda kaç kez ve ne zaman toplanır?
Yönetmelik üç düzenli toplanma zamanı sayıyor. Kurul, okul yönetimince yapılacak planlamaya göre birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci veya ikinci haftasında ve ders yılı sonunda toplanır.
Bu üçünün dışında ara bir toplantı da mümkündür. Şube rehber öğretmeninin veya okul rehberlik öğretmeninin önerisi okul yönetimince uygun görülürse kurul gerektiğinde yeniden toplanabilir.
Toplantıya okul müdürü ya da görevlendireceği müdür yardımcısı veya şube rehber öğretmeni başkanlık eder. Yönetmelik bu üç seçeneği birlikte sayıyor; hangisinin başkanlık edeceğini okul yönetiminin görevlendirmesi belirler.
2026-2027'de birinci dönem toplantısı hangi aya denk geliyor?
Millî Eğitim Bakanlığı'nın açıkladığı 2026-2027 çalışma takvimine göre birinci dönem 14 Eylül 2026 Pazartesi günü başladı. Yönetmelikteki ölçüt birinci dönemin ikinci ayı olduğundan, bu yıl ilk şube öğretmenler kurulunun denk geldiği dönem ekim ayıdır.
Toplantının kesin günü ve saati okul yönetiminin planlamasına bağlıdır; yönetmelik bir tarih vermiyor, ay aralığını belirtiyor. Bu nedenle şubenizin toplantı tarihini okul idaresinin duyurusundan takip etmek gerekir.
Toplantıda neler görüşülür?
Yönetmelik gündemi madde madde dayatmaz, görüşülecek konu başlıklarını tarif eder. 36. maddeye göre kurulda şubedeki öğrencilerin kişilik, beslenme, sağlık, sosyal ilişkileri, ailenin ekonomik durumu ve benzeri konular ile alınacak önlemler görüşülür.
Bu çerçeve, toplantıyı şubedeki öğrenciler üzerinden yürütmeye uygun bir içerik gerektirir. Her öğretmenin kendi dersindeki gözlemini toplantıya getirmesi, kurulun ortak bir önlem listesi çıkarmasını kolaylaştırır.
Devamsızlık takibi de bu dönemde öne çıkan bir başlıktır. Aynı yönetmeliğin 18. maddesine göre devamsızlığı 5, 10 ve 15. günlere ulaşan öğrencilerin durumu veliye posta, e-posta veya kısa mesaj yolu ile bildirilir. Ekim ayı toplantısı, bu bildirimlerin yapılıp yapılmadığını görmek için uygun bir zamandır.
Kararlar nereye yazılır, sınıf geçme kararı hangi toplantıda alınır?
Şube öğretmenler kurulunda öğrencilerin başarıları değerlendirilir ve uygulanmak üzere karar defterine yazılır. Yani kurulun çıktısı sözlü bir değerlendirme değil, kayda geçmiş ve uygulanacak bir karardır.
Sınıf geçme ve sınıf tekrarı kararı ise yıl içindeki her toplantıda değil, yılın sonunda gündeme gelir. Yönetmeliğin 31. maddesine göre ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; eğitim ve öğretim yılında özürsüz 20 gün devamsızlık yapan, Türkçe dersinden yıl sonu puanı 70,00'dan az olan ya da herhangi bir dersten yıl sonu puanı 50,00'dan az olan öğrencilerin sınıf geçmesi veya sınıf tekrarına ikinci dönemin son haftasındaki şube öğretmenler kurulunda karar verilir.
Bu ayrım pratikte şunu gösterir: ekim ayındaki toplantı bir sınıf geçme toplantısı değildir. Yıl içindeki toplantılarda alınan önlem kararları, yıl sonundaki değerlendirmenin dayanağını oluşturur.
Öğretmenler kurulu ile karıştırmayın
Şube öğretmenler kurulu, okulun tüm öğretmenlerinin katıldığı öğretmenler kurulundan farklıdır. Yönetmeliğin 34. maddesine göre öğretmenler kurulu ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda toplanır; okul müdürünün gerekli gördüğü zamanlarda ve kurul üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği doğrultusunda da toplanabilir.
Takvimleri benzediği için iki kurulun tutanakları zaman zaman birbirine karışıyor. Şube öğretmenler kurulu tutanağı tek bir şubenin öğrencilerini konu alır; öğretmenler kurulu tutanağı okulun genelini kapsar.